隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為推動(dòng)各行各業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和提升競爭力的關(guān)鍵力量，各類軟件系統(tǒng)已逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

很多企業(yè)為了提升管理精度和提高工作效率，從而不斷導(dǎo)入了很多應(yīng)用軟件。多個(gè)軟件的應(yīng)用的確實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公、移動(dòng)辦公等目的，但同時(shí)也帶來了很多兼容性、重復(fù)性等的矛盾和問題，甚至在業(yè)務(wù)或管理發(fā)生變化時(shí)，還需耗費(fèi)大量的人力和財(cái)務(wù)進(jìn)行升級(jí)完善或是二次開發(fā)，這時(shí)就需要一個(gè)綜合型平臺(tái)來化解以上的困擾。

為了更好的整合公司信息化管理系統(tǒng)和流程，今年我司引入了明道云超級(jí)應(yīng)用平臺(tái)。自2024年4月以來，通過規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試和上線等一系列步驟，目前平臺(tái)已進(jìn)入有序、高效的運(yùn)行階段。

本文主要從平臺(tái)亮點(diǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度和我所在的總務(wù)部已上線的部分應(yīng)用場景三個(gè)方面介紹明道云應(yīng)用平臺(tái)的情況。

1 平臺(tái)亮點(diǎn)

1.1 極速實(shí)現(xiàn)，變更敏捷

明道云是一個(gè)創(chuàng)新的超級(jí)應(yīng)用平臺(tái)，用戶不需要代碼開發(fā)就能夠搭建出自己想要的業(yè)務(wù)應(yīng)用，打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。在本項(xiàng)目創(chuàng)建過程中，我司人員不再像以往做軟件導(dǎo)入時(shí)一樣，僅僅扮演被動(dòng)的數(shù)據(jù)提供者的角色，而是作為開發(fā)者主動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)模塊流程，自主搭建應(yīng)用場景。這樣在降低開發(fā)成本和上線時(shí)間的同時(shí)，也讓應(yīng)用更符合公司的管理流程和業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求。

1.2 數(shù)據(jù)貫通，集成一體

明道云打破了其他應(yīng)用軟件“各自為戰(zhàn)”的現(xiàn)象，通過努力我們將所有應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)、引用和對(duì)接，解決了以往各種數(shù)據(jù)不互通導(dǎo)致采集困難的問題，極大的提高了工作效率。

1.3 超自動(dòng)化引擎

明道云以工作流模塊為引擎基座，實(shí)現(xiàn)了因數(shù)據(jù)、時(shí)間、人員變動(dòng)等實(shí)時(shí)事件觸發(fā)的自動(dòng)化工作流。我們?cè)O(shè)計(jì)了觸發(fā)式的工作流部署，有效避免了傳統(tǒng)工作模式中的流程銜接不暢、信息傳達(dá)不通等諸多困難，使工作更加流暢的運(yùn)行下去。

2 項(xiàng)目進(jìn)度

在本次開發(fā)階段，我們根據(jù)公司的管理體系和文件結(jié)構(gòu)，由負(fù)責(zé)各個(gè)管理過程的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，引用了近600張表單，完成了17個(gè)應(yīng)用場景的搭建，絕大部分已可成熟的運(yùn)行。

3 場景亮點(diǎn)

3.1 就餐管理

我司之前的就餐管理一直無法做到精益化管理，諸如員工無法自主報(bào)餐、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難且不準(zhǔn)確等困難長時(shí)間未得到改善，造成了極大的浪費(fèi)。為此，我們利用本次明道云平臺(tái)的導(dǎo)入，經(jīng)過和研發(fā)顧問的詳細(xì)策劃，實(shí)現(xiàn)了就餐管理的應(yīng)用場景。

通過該場景，員工可根據(jù)總務(wù)部發(fā)布的菜單和出勤安排進(jìn)行個(gè)人的自主報(bào)餐管理，并輔以掃碼系統(tǒng)和設(shè)備完成就餐管理，應(yīng)用后臺(tái)同步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)了就餐精益化管理。

3.2 車輛管理

以往的車輛管理存在著很大的浪費(fèi)，比如車輛的用車申請(qǐng)需要使用人填寫紙質(zhì)的用車申請(qǐng)單，由總務(wù)專員查詢申請(qǐng)記錄進(jìn)行調(diào)度，交車時(shí)使用人還需再索取一次申請(qǐng)單中填寫數(shù)據(jù)，再由總務(wù)專員手工錄入和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；比如車輛的維保管理需要人工不時(shí)核查比對(duì)記錄和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等。為此，我們從工作流出發(fā)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)車輛相關(guān)數(shù)據(jù)，所有動(dòng)作全部在平臺(tái)上操作，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、定時(shí)提醒，實(shí)現(xiàn)了無紙化、移動(dòng)式、智能化的車輛管理應(yīng)用場景。

以上是對(duì)明道云應(yīng)用平臺(tái)部分系統(tǒng)功能和應(yīng)用場景的介紹，明道云的上線不僅讓我們的工作變得高效簡潔，同時(shí)也讓參與者更加深刻的理解企業(yè)管理流程，拓展了管理視野，提升了管理思維實(shí)際應(yīng)用能力。

隨著公司體系的完整展開和流程化的進(jìn)一步完善，我們將繼續(xù)利用明道云的強(qiáng)大全面的功能不斷搭建出適合我們自己的個(gè)性化應(yīng)用場景，讓我們公司的信息化、數(shù)字化管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。