正村企業(yè)文化之溝通技巧
發(fā)布日期:2024-04-28
新財年的鐘聲已經(jīng)敲響,上海正村歷經(jīng)二十四年的奮進(jìn),昂首邁入了甲辰龍年?;厥咨虾U鍙臒o(wú)到有,從小到大,從弱變強的奮進(jìn)歷程。二十四年來(lái),不斷締造了一個(gè)又一個(gè)的正村奇跡,不斷贏(yíng)得顧客的信任與好評。這其中,良好的溝通,起到了重要的作用。
上海正村,在24年的奮斗歷程中,不斷總結經(jīng)驗,吸取教訓,結合企業(yè)自身實(shí)際,建立了一套適宜與自身發(fā)展的對內、對外溝通技巧,融入到了正村文化之中。正村的溝通文化,具體體現在以下方面:
1 積極主動(dòng)傾聽(tīng)的良好習慣(信息接收)
通過(guò)積極的傾聽(tīng),可以捕捉到客戶(hù)的具體需求,從而避免誤解和錯誤。在與客戶(hù)交流時(shí),訂單交付專(zhuān)員應保持耐心和熱情,以友好的態(tài)度回應客戶(hù)的問(wèn)題和關(guān)切。
2 清晰準確表達(過(guò)程處理)
清晰準確的表達也是溝通技巧的重要一環(huán)。訂單交付專(zhuān)員需要向客戶(hù)傳達有關(guān)訂單最新?tīng)顟B(tài),比如訂單接收到時(shí)第一時(shí)間回復客戶(hù):訂單已收到評審后回復。評審完成后回復客戶(hù)具體交付時(shí)間和其他重要信息。溝通過(guò)程中使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言,以確??蛻?hù)能夠理解。
3 信息的精確性和時(shí)效性(反饋)
3.1對外
訂單交付專(zhuān)員應及時(shí)向客戶(hù)反饋訂單的進(jìn)展情況,讓客戶(hù)了解他們的需求正在得到滿(mǎn)足。同時(shí)也需要從客戶(hù)那里獲得反饋,以改進(jìn)工作流程和服務(wù)質(zhì)量。
3.2對內
訂單交付專(zhuān)員應與生產(chǎn)、質(zhì)量和物流等密切有序合作,以確保訂單的順利交付。及時(shí)準確傳達信息和協(xié)調工作是至關(guān)重要的。比如出現客戶(hù)訂單需求突然大幅度增量時(shí),訂單交付專(zhuān)員需要把信息第一時(shí)間傳達給各個(gè)環(huán)節,大家提前做好應對方案。
4 構建優(yōu)良的團隊合作關(guān)系,切實(shí)提高內部溝通效率(異常跟蹤)
在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)部門(mén)遇到了一些難題,可能會(huì )導致交付延遲,訂單交付專(zhuān)員需要第一時(shí)間了解具體情況,第一時(shí)間反饋給客戶(hù),跟客戶(hù)制定一些替代方案,第一時(shí)間滿(mǎn)足客戶(hù)生產(chǎn)正常運轉。
這就是上海正村的溝通文化,通過(guò)出色的溝通,將上海正村謙遜、刻苦、自尊和自強的企業(yè)形象,展現給每一個(gè)顧客。讓顧客感受到,微笑的正村人,不斷地為之服務(wù)。