空談?wù)`國，實(shí)干興邦。再好的夢(mèng)想，如果不展開(kāi)行動(dòng)為之奮斗，那將永遠是一場(chǎng)夢(mèng)，永遠只是一個(gè)空中樓閣，看得到、想得到卻夠不著(zhù)、摸不著(zhù)?，F為進(jìn)一步實(shí)現“以員工的智慧創(chuàng )造公司美好的未來(lái)，以公司美好的未來(lái)創(chuàng )造員工無(wú)限幸福的生活”這一使命，電子文件“四化”應運而生。

何為電子文件“四化”？它就是非質(zhì)量文件OA化、工作表共享盤(pán)化、記錄表PDA化和統計表ERP化。電子文件“四化”的實(shí)現極其便捷了文件的發(fā)行、保存和查閱，記錄數據的收集、保存、查閱和統計，并有效地防止了誤用、誤刪除、丟失、損壞和泄密等?，F針對電子文件“四化”分別淺談一二。

1 非質(zhì)量文件OA化

它是將編制好的非質(zhì)量類(lèi)文件上傳到OA系統上，OA系統會(huì )自動(dòng)將編制人姓名、崗位和日期生成到電子文件中，并自動(dòng)將文件傳輸到審核人和批準人的OA上。審核人和批準人通過(guò)OA審核和批準文件后，也會(huì )自動(dòng)將審核人和批準人的姓名、崗位和日期生成到電子文件中，并自動(dòng)傳輸到接收人的OA上。接收人可以按照編號的順序或者查詢(xún)功能快速地查找、隨時(shí)地閱讀，并自動(dòng)備份，但無(wú)法修改、刪除、轉發(fā)和下載。這樣提高了發(fā)放和查詢(xún)效率，控制了授權，避免了文件的誤用、誤刪除、丟失、損壞和泄密等.

2 工作表共享盤(pán)化

它是通過(guò)共享盤(pán)的管理軟件“銳庫”，按照工作表和其它文件的層級關(guān)系建立路徑，按照工作表的使用需求建立閱讀、修改、刪除、轉發(fā)和下載等權限。

3 記錄表PDA化

它是將須記錄的數據通過(guò)PDA終端掃描或錄入的方式輸入到ERP中，這樣避免記錄字跡潦草不好識別、字跡不清或褪色、破損、丟失、不好查詢(xún)和統計困難等。

4 統計表ERP化

它是將PDA終端輸入的數據保存在ERP中，可以隨時(shí)按照自己需求的統計方式從ERP中導出統計數據，這樣避免了浪費大量時(shí)間統計和統計過(guò)程中難易避免的錯、漏等。

為更好地實(shí)現“公司美好的未來(lái)，員工無(wú)限幸福的生活”，我們應該不懈地努力，奮力地實(shí)干，早日實(shí)現電子文件“四化”?？傆幸惶煳覀兙蜁?huì )在一個(gè)個(gè)目標的實(shí)現中，越來(lái)越靠近我們向往的幸福美好的生活，讓我們一起加油吧！