無(wú)論是目前還是將來(lái)，文件管理都在企業(yè)中占據了一個(gè)極其重要的地位。但一直以來(lái)，存在一些讓人煩惱的問(wèn)題，最耳熟能詳的莫過(guò)于權限不清、難查找、誤用和易丟失等。由此共享文件應運而生。

1 共享盤(pán)

進(jìn)入 共享盤(pán)，映入眼簾的是部門(mén)文件夾和共享信息文件夾。部門(mén)文件夾設置了只有該部門(mén)的人員能進(jìn)入，共享信息文件夾各部管理人員均可進(jìn)入。它按照文件歸口部門(mén)做出了權限設置，確保信息保密，也按照文件歸口部門(mén)將文件做了分門(mén)別類(lèi)，以便于查找。

1.1 共享盤(pán)--部門(mén)文件夾

進(jìn)入 共享盤(pán)--部門(mén)文件夾，是文件索引和按照文件特性分類(lèi)的文件夾。

1.1.1共享盤(pán)--部門(mén)文件夾--文件索引

進(jìn)入 共享盤(pán)--部門(mén)文件夾--文件索引，是按照文件特性分類(lèi)的文件清單和路徑清單，它能指引我們快速找到所需文件所在的文件夾，不至于迷路。

1.1.2 共享盤(pán)--部門(mén)文件夾--按照文件特性分類(lèi)的文件夾

進(jìn)入 共享盤(pán)--部門(mén)文件夾--按照文件特性分類(lèi)的文件夾，是同一屬性的文件。它將文件進(jìn)一步地分門(mén)別類(lèi)，使得我們在其文件夾中能快速找到所需文件，不至于很多雜七雜八的文件放在一起，耗費很多的時(shí)間找文件。

1.2共享盤(pán)--共享信息文件夾

進(jìn)入 共享盤(pán)--共享信息文件夾，是部門(mén)文件夾和共享信息索引。

1.2.1 共享盤(pán)--共享信息文件夾--文件索引

進(jìn)入 共享盤(pán)—共享信息文件夾--文件索引，是按照文件特性分類(lèi)的文件清單和路徑清單，它能指引我們快速找到所需文件所在的文件夾，不至于迷路。

1.2.2 共享盤(pán)—共享信息文件夾—部門(mén)文件夾

進(jìn)入 共享盤(pán)—共享信息文件夾--部門(mén)文件夾，是按照文件特性分類(lèi)的文件夾。它將文件進(jìn)一步分門(mén)別類(lèi)，使文件便于查找。

共享文件的誕生極好地解決了權限不清、難查找、誤用和易丟失等常規文件管理的問(wèn)題，與此同時(shí)，也有效地提升了工作效率、降低了管理成本。

這就完美了嗎？不，只有更好，沒(méi)有最好；只有想不到，沒(méi)有做不到！我們會(huì )在歷史的洪流和企業(yè)發(fā)展的歷程中，持續改善。我們相信只要敢想敢干，持續改善無(wú)處不在。