1五の表の作成です

上海正村には最も洗練された教育プログラムがあり、従業(yè)員は7ステップでどんな問(wèn)題にも対処することに慣れてきました。

このように、7ステップの基本はデータです。データの面で上海正村は多くの時(shí)間と精力を費(fèi)やして、長(zhǎng)い時(shí)間のすり合わせを経て、各データセットの異なる意図に基づいて5表の概念を制定しました(作業(yè)表、記録表、統(tǒng)計(jì)表、分析表と臺(tái)帳)、更に5表を徹底的に正村の2大體系の中に溶け込んで(つまり正村制度と品質(zhì)體系)効果的に管理します。

1.1記録です

記録のタイムリーで、正確ではっきりしているのはPDAなどの補(bǔ)助方式を通じて現(xiàn)場(chǎng)でリアルタイムでペーパーレス記録して、字がきれいでない原因の識(shí)別の問(wèn)題とデータの採(cǎi)取の非効率を避けます;完全性は部署の業(yè)務(wù)に対する理解の設(shè)計(jì)した型版を編成して體現(xiàn)しにきます。

1.2統(tǒng)計(jì)です

需要者は自分の統(tǒng)計(jì)需要に基づいて統(tǒng)計(jì)表の型を設(shè)計(jì)し、統(tǒng)計(jì)表?yè)?dān)當(dāng)者の承認(rèn)を経て採(cǎi)決した後、データ管理者は更に型に基づいてデータの論理を分析して統(tǒng)計(jì)表を作成し、需要者が直接參照できるようにします(生産管理を例にします)。

1.3アナリシスです

統(tǒng)計(jì)表から分析表へと拡張しました統(tǒng)計(jì)表に対して分析表は目的性が強(qiáng)く、急所を突いたり、異常を見(jiàn)抜いたり、真因を探ったりします。そこから先は、自分なりの対策になります。(財(cái)務(wù)管理の例です)

以上の3つの表は、ほぼ全社レベルの業(yè)務(wù)プロセスを網(wǎng)羅していますが、殘りの2つの表(ワークシートと臺(tái)帳)は、主に効率化のためのものです。

1.4ワークシートです

基本的に計(jì)畫(huà)を主とする表で、例えば月の予測(cè)、年度の予算、巡検の計(jì)畫(huà)と未クリアの事務(wù)などは時(shí)間のノードで要求の表です。事前計(jì)畫(huà)は、斷片的な作業(yè)や受動(dòng)的な作業(yè)など、煩雑で反復(fù)的な作業(yè)を排除してくれます。

たとえば、自分が日常的にやっていること以外で継続的に改善していく意味のある仕事を登録しておくことで、自分でチェックしやすくなり、モレを防ぐことができます。

1.5臺(tái)帳です

基礎(chǔ)情報(bào)を素早く見(jiàn)たり検索したりするためのマトリクスです。

2五表の健全さです

長(zhǎng)期的に事業(yè)識(shí)別が充実すればするほど、5つの表は増えていきます。五表の健全化は一刻の猶予もありません。さもなければ管理不良になります。

2.1分業(yè)です

2つの大きい體系の責(zé)任者はそれぞれ自分の體系の3表を擔(dān)當(dāng)します(記録表、仕事表と臺(tái)帳);財(cái)務(wù)マネージャーは2つのシステムの2表(統(tǒng)計(jì)表と分析表)を擔(dān)當(dāng)して、KPIをコントロールすることを大きな方向性にします。

2.2レビューです

二つの大きい體系の責(zé)任者はプロセスのリストによって先に內(nèi)申計(jì)畫(huà)を制定して、內(nèi)申を?qū)g行する時(shí)同時(shí)に財(cái)務(wù)のマネージャーを手配して一緒に整理して識(shí)別する五表のリストとその対応する授権のリストです。目的はプロセスの充足性、適合性と適合性の十分な識(shí)別と整理を通じて、足りない部分を補(bǔ)うことができます。

2.実施と管理管理

5つのリストとそれに対応するファイルテンプレートは、管理者がシステム化(ERP/OA)するのに便利です。承認(rèn)リストは、データ管理者がユーザーの権限を設(shè)定(共有ディスク)することを容易にし、ファイルの安全性を確保します。

周波數(shù)2.4です

計(jì)畫(huà)を?qū)彇摔筏茖g行して毎年一回カバーして、五表の健全を保証します。