空論は國(guó)を誤り、実際にやって國(guó)を興す。どんなに良い夢(mèng)でも、行動(dòng)を展開(kāi)して奮闘しなければ、それは永遠(yuǎn)に夢(mèng)であり、永遠(yuǎn)にただの空中樓閣であり、見(jiàn)て、見(jiàn)て、手に入れられない、觸ることができない?，F(xiàn)在、「従業(yè)員の知恵で會(huì)社の美しい未來(lái)を創(chuàng)造し、會(huì)社の美しい未來(lái)で従業(yè)員の無(wú)限に幸せな生活を創(chuàng)造する」という使命をさらに実現(xiàn)するために、電子文書(shū)の「四化」が生まれた。

電子ファイルの「四化」とは？それは非品質(zhì)ファイルのOA化、ワークシート共有ディスク化、記録表のPDA化と統(tǒng)計(jì)表のERP化である。電子文書(shū)の「四化」の実現(xiàn)はファイルの発行、保存、閲覧、データの収集、保存、閲覧、統(tǒng)計(jì)を記録し、誤用、誤削除、紛失、破損、機(jī)密漏洩などを効果的に防止した?，F(xiàn)在、電子文書(shū)の「四化」についてそれぞれ1、2について簡(jiǎn)単に話している。

1非品質(zhì)ファイルOA化

作成された非品質(zhì)クラスのファイルをOAシステムにアップロードするもので、OAシステムは作成者の名前、部署、日付を自動(dòng)的に電子ファイルに生成し、監(jiān)査人と承認(rèn)者のOAにファイルを自動(dòng)的に転送します。監(jiān)査人と承認(rèn)者はOA監(jiān)査と承認(rèn)ファイルを通過(guò)すると、監(jiān)査人と承認(rèn)者の名前、部署、日付も自動(dòng)的に電子ファイルに生成され、受信者のOAに自動(dòng)的に転送されます。受信者は番號(hào)順または照會(huì)機(jī)能に従って迅速に検索し、いつでも読んで、自動(dòng)的にバックアップすることができますが、変更、削除、転送、ダウンロードはできません。このように配布と照會(huì)の効率を高め、許可を制御し、ファイルの誤用、誤削除、紛失、破損、機(jī)密漏洩などを回避した

2ワークシート共有ディスク化

これは、共有ディスクの管理ソフトウェア「Proライブラリ」を通じて、ワークシートと他のファイルの階層関係に基づいてパスを構(gòu)築し、ワークシートの使用ニーズに応じて読み取り、修正、削除、転送、ダウンロードなどの権限を確立します。

3記録表のPDA化

これは、記録しなければならないデータをPDA端末でスキャンしたり、入力したりすることでERPに入力するもので、記録された文字が亂雑で識(shí)別しにくい、文字がはっきりしない、または色あせ、破損、紛失、検索しにくい、統(tǒng)計(jì)的な困難などを避けることができます。

4統(tǒng)計(jì)表のERP化

これはPDA端末に入力されたデータをERPに保存し、いつでも自分のニーズに応じた統(tǒng)計(jì)方式でERPから統(tǒng)計(jì)データを?qū)Г訾工长趣扦?、これにより大量の時(shí)間統(tǒng)計(jì)と統(tǒng)計(jì)過(guò)程で避けにくい間違い、漏れなどを回避することができる。

「會(huì)社の素晴らしい未來(lái)、従業(yè)員の限りなく幸せな生活」をよりよく実現(xiàn)するために、私たちはたゆまず努力し、努力して実踐し、一日も早く電子文書(shū)の「四化」を?qū)g現(xiàn)しなければならない。いつか私たちは一つ一つの目標(biāo)の実現(xiàn)の中で、ますます私たちが憧れている幸せで美しい生活に近づいて、一緒に頑張りましょう！